clarivonesta - Professionelles Budget-Monitoring für finanzielle Kontrolle

1. Verantwortliche Stelle

clarivonesta ist Ihr vertrauensvoller Partner für intelligente Budgetüberwachung. Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:
clarivonesta GmbH
Kauffmannstraße 15
70195 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49 7244 947465
E-Mail: info@clarivonesta.com

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen erforderlich ist. Die Datenerhebung erfolgt transparent und nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit.

Folgende Daten werden erhoben:

Persönliche Identifikationsdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)

Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Finanzielle Informationen (Kontodaten, Ausgabenverhalten)

Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen)

Nutzungsdaten (Login-Zeiten, verwendete Funktionen)

Kommunikationsdaten (Support-Anfragen, Feedback)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet. Jeder Verarbeitungszweck basiert auf einer rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO.

Vertragserfüllung

Bereitstellung unserer Budgetüberwachungs-Services und Kontoverwaltung

Berechtigte Interessen

Verbesserung unserer Dienstleistungen und Betrugsprävention

Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten

Einwilligung

Newsletter-Versand und personalisierte Empfehlungen bei Zustimmung

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.

Ihre Datenschutzrechte im Überblick

Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen

Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch umgehend korrigiert

Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen

Datenübertragbarkeit: Auf Wunsch erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und aktualisiert.

256-Bit SSL-Verschlüsselung

Regelmäßige Sicherheitsaudits

Zugangskontrolle

Backup-Systeme

Mitarbeiterschulungen

Incident Response Plan

Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Der Zugang zu personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Need-to-Know-Basis.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Speicherfristen im Detail:

Vertragsdaten: Werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus 10 Jahre nach Vertragsende aufbewahrt (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht).

Kommunikationsdaten: Support-Anfragen und E-Mail-Korrespondenz werden 3 Jahre aufbewahrt, sofern nicht anders gesetzlich vorgeschrieben.

Technische Logs: Server-Logs und Zugriffsdaten werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Kategorien von Empfängern:

IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (mit Auftragsverarbeitungsvertrag)

Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen

Wirtschaftsprüfer und Steuerberater (professionelle Verschwiegenheitspflicht)

Behörden bei gesetzlicher Auskunftspflicht

Rechtsanwälte bei rechtlichen Streitigkeiten

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

8. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur mit angemessenen Garantien für den Datenschutz.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen: Wir verwenden EU-Standardvertragsklauseln, prüfen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission und führen Transfer Impact Assessments durch.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

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10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung oder unseren Dienstleistungen aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Aktuelle Version

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. März 2025 aktualisiert und ist sofort wirksam. Frühere Versionen können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.